豆包/DeepSeek隐藏技巧 一键导出Excel/Word 自动排版

通过 指定HTML格式输出+嵌入导出功能指令,让豆包(或DeepSeek)自动生成带下载按钮的可在线运行网页,实现表格/文档的一键导出,全程无需手动写代码,核心是精准的提示词指令+关闭无关功能,保证生成效率。

豆包为例(DeepSeek操作步骤完全一致,仅打开方式不同),实测可直接生成、一键下载,适配所有需要快速处理表格、文档的场景(数据对比、行程规划、工作总结等),新手也能轻松上手。

一、通用前置操作(豆包/DeepSeek 通用,必做)

无论导出Excel还是Word,先做好这一步,避免生成缓慢、失败:

  1. 打开工具(二选一):
    1. 豆包:打开豆包客户端(或网页版:https://www.doubao.com/),登录账号即可;
    2. DeepSeek:打开官网 https://chat.deepseek.com/ ,登录账号。
  2. 关闭无关功能:进入对话界面后,关闭“深度思考”和“联网搜索”(豆包在输入框旁/设置中,DeepSeek在侧边栏),否则会导致生成速度变慢,甚至无法生成代码。
  3. 隐藏指令
以表格的方式呈现,以html格式输出。
页面要有能直接下载excel文档的功能,并且能直接下载excel文件。

二、豆包一键导出Excel(实测可用,重点)

适合行程规划、数据对比、统计分析等场景,AI生成表格速度远超手动输入,生成后可直接下载Excel文件,无需二次编辑。

(一)基础操作步骤(4步搞定,豆包实测)

  1. 打开豆包:进入对话界面,建议关闭“深度思考”“联网搜索”;
  2. 输入需求+隐藏指令:复制下文模板,替换「你的具体需求」,直接发送给豆包;
  3. 点击运行:豆包会自动生成一段HTML代码,点击代码右上角的「预览」按钮,会弹出一个在线网页;
  4. 一键下载:网页中会自动将内容整理成表格,点击页面上的「下载」按钮,即可将Excel文件保存到电脑。
图片[1]-豆包/DeepSeek隐藏技巧 一键导出Excel/Word 自动排版
图片[2]-豆包/DeepSeek隐藏技巧 一键导出Excel/Word 自动排版

(二)现成指令模板(直接复制,修改需求即可)

无需自己写指令,替换括号内内容,豆包会自动生成可运行代码:

1. 通用基础版(纯表格,无图表)

{你的具体需求},以表格的方式呈现,以html格式输出。页面要有能直接下载excel文档的功能,并且能直接下载excel文件。

生成一份国庆假期北京旅游攻略,包含景点推荐及每天的行程规划、交通工具、美食推荐、住宿安排等、以及注意事项和小贴士。
以表格的方式呈现,以html格式输出。
页面要有能直接下载excel文档的功能,并且能直接下载excel文件。

2. 带图表版(折线图/柱状图,数据可下载)

{你的具体需求},内容用html格式输出,用表格的方式呈现。并用折线图(或柱状图)画出{XXX图表主题}。并且具备直接下载excel文档的功能,而且能下载为excel文件。

分析近10年的黄金价格走势
内容用html格式输出,用表格的方式呈现。并用折线图画出黄金价格走势图
并且具备直接下载excel文档的功能,而且能下载为excel文件。
图片[3]-豆包/DeepSeek隐藏技巧 一键导出Excel/Word 自动排版

(三)实测场景示例

场景1:行程规划(国庆假期北京旅游攻略)→ 豆包生成按日期、行程、美食、住宿分类的表格,点击下载即可保存Excel;

场景2:数据走势(近10年的黄金价格走势)→ 生成近10年的黄金价格走势图,数据做到一目了然;

注意:生成的图表(折线图/柱状图)无法直接下载,但可下载底层数据表格,在本地Excel/WPS中可快速生成图表。

三、豆包一键导出Word(和Excel操作同理)

无需额外学习,仅修改提示词中的“导出功能”描述,即可让豆包生成带导出Word功能的网页,适合工作总结、方案报告、文案撰写等场景。

(一)基础操作步骤

和导出Excel步骤完全一致,仅替换「输入需求+隐藏指令」,具体:

  1. 打开豆包,关闭无关功能;
  2. 输入需求+Word导出指令(模板如下);
  3. 点击豆包生成代码的「运行」按钮,弹出在线网页;
  4. 点击网页中的「导出」按钮,即可下载Word文档(排版整洁,无需手动调整)。

(二)Word导出指令模板

{你的具体需求},将内容以html格式展示,并具有导出为word文档格式的功能。

示例:生成一份销售季度总结报告,包含销售数据、竞品分析、下期规划,将内容以html格式展示,并具有导出为word文档格式的功能。

四、避坑关键(豆包/DeepSeek 通用)

  • 必关“深度思考+联网搜索”:这是最容易出错的点,不关闭会导致代码生成缓慢、失败;
  • 指令不能省略:导出Excel/Word的功能描述(如“能直接下载excel文档”“导出为word文档格式”)必须完整,缺一不可;
  • 无需懂代码:全程仅需点击「运行」「下载」,豆包/DeepSeek会自动搞定所有代码编辑;
  • 文件兼容性:生成的Excel/Word为通用格式,可在Windows/Mac的Office、WPS中正常打开、编辑。

五、补充说明(DeepSeek 操作)

DeepSeek的操作流程和豆包完全一致,仅第一步“打开工具”不同(打开DeepSeek官网 https://chat.deepseek.com/ ),其余步骤(关闭无关功能、输入指令、运行、下载)完全相同,可直接参考上文豆包的操作。

总结:无论是豆包还是DeepSeek,用这种方法导出Excel/Word,能大幅节省手动排版、输入的时间,尤其适合经常处理表格、文档的职场人、学生,实测高效又省心,赶紧收藏试试~

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